אנחנו לא שמים לב לזה - SETTING

כמעט כל עבודה שלי כללה קבוצה ומעגל, בדרך-כלל רוב האנשים שיושבים לבנות פעילות / סדנה מתחילים ממשחק פתיחה או מטרות לפעילות, אבל הדבר שהכי חשוב להתחיל איתו הוא בעצם ה-setting הסביבה, המסגרת, ה"תפאורה", הסידור ועוד לא מעט דברים שצריך לקחת בחשבון. איפה אני מעביר את הפעילות? איך המקום נראה? מה יש בו? באיזו צורה הקבוצה תשב ועל מה?

יצא לי לא פעם לתצפת על מדריך שמעביר פעילות, ועל מנת להבין את עומק החשיבות אשתף אתכם במה שראיתי: קבוצה של ילדים בכיתה ט', כ-15 חניכים יושבים על הרצפה בתוך כיתה דיי מלוכלכת, לאחר 2 דקות של המתנה ובדיקה שכולם הגיעו, המדריך (בחור בן 24) החליט שיוצאים החוצה לדשא, "חבל יום יפה בחוץ", הקבוצה בהתרגשות פורצת החוצה ורצה לכיוון הדשא והמדריך מיד אחריהם, המדריך מבקש מכולם לשבת במעגל על הדשא באזור השמש ואז במשך כמעט 20 דקות מתחיל סבב תלונות וכל אחד רוצה משהו אחר, לאחד לא נוח על הדשא, לשני חם מידי בשמש והוא מבקש שימצאו מקום של חצי שמש-חצי צל, לשלישי יש מכנס חדש והוא לא מוכן לשבת על הדשא, לאחר דקה נוספת הוא חוזר לכיתה להביא לעצמו כיסא, ברגע שהוא חזר, שאר הקבוצה גם רוצה כיסאות ואז כולם הולכים להביא כיסאות וככה עברו להם כמעט 35 דקות עד שהתחילה הפעילות, כשכולם עם כיסאות במעגל בדשא, חצי בצל-חצי בשמש.

אני מאמין שכולכם רואים איפה הבעיה, אבל לרוב כשאנחנו בונים פעילות, אנחנו לא חושבים על הדברים הללו עד הסוף, אם המדריך היה מלכתחילה קובע את מיקום הפעילות ואף מודיע על כך לקבוצה מראש, רוב הדברים אם לא כולם היו נמנעים והפעילות הייתה מתחילה כסדרה. זה אפשרי וזה סופר חשוב !

ישנם כל-כך הרבה גירויים שיכולים להפריע למהלך הפעילות וזה לא משנה מה גילם של מי שעובר את הפעילות, אז קבלו כמה טיפים חשובים שצריך לשים לב אליהם בבניית setting טוב (לכל מטרה קבוצתית לא רק העברת פעילות):

1. מיקום – חדר/ חצר/ מגרש/ כיתה – חשוב לבדוק את מיקום הפעילות לפני תחילת הפעילות.

2. מזג אוויר – בדיקה מראש של מזג האוויר ביום הפעילות תעזור לכם להחליט איפה הכי נכון לקיים את המפגש.

3. גירויים אפשריים – כל דבר שנמצא במרחב הפעילות יכול להוות גירוי לאחד המשתתפים, אם ישנה אפשרות לנטרל ולהוציא דברים מסוימים מראש, ואם לא, ויש דברים שממש יכולים להפריע, חשוב להגיע לפני למקום בו מועברת הפעילות ולראות מה ניתן להסתיר או לסדר בצורה שונה.

4. ניצול הסביבה לטובת הפעילות – בהמשך לטיפ הקודם, אם בכל-זאת ישנם כל מיני דברים בחדר שלא ניתן להוציא, השתמשו בהם לטובת הפעילות שלכם, למשחק פתיחה או כל רעיון אחר.

5. צורת ישיבה – בחרו את צורת הישיבה מראש – מעגל כסאות, על הדשא אם או בלי מחצלת ועוד...

6. למי שמכיר טוב את הקבוצה - אילוצים אישיים – בדקו דברים ספציפיים שאולי יכולים להפריע לאחד או יותר מהמשתתפים בפעילות ובכך תחסכו אי נעימות ועל הדרך תתנו יחס אישי לאותו משתתף שראיתם את צרכיו.

7. הזדמנויות חינוכיות – ישנם לא מעט דברים בסביבת הפעילות שלכם שיכולים להוות הזדמנות חינוכית לעצור ולעסוק בהם ולכן ישנה חשיבות גדולה להכרות של המיקום לפני.

8. מיקום המנחה – חישבו מראש איפה המנחה ממוקם בתוך הפעילות, חשוב לשמור מקום למנחה ולדאוג שכל הדברים של הפעילות יהיו בקרבת מקום ולא לשכוח בקבוק מים, אף מנחה מקצועי לא רוצה לבקש באמצע כוס מים מאחד המשתתפים, זה יכול לפגוע בזרימת הפעילות.

9. ציוד – הכינו את כל הציוד מראש כולל דברים טכניים כמו הרכבת מחשב, מקרן, מסך וכו... עוד יותר חשוב, בדקו שהכל עובד ותקין, אתם לא רוצים לגלות תוך כדי הפעילות שהמצגת או הווידאו שתכננתם להקרין לא עובדים.

10. סיום פעילות – בסיום הפעילות בקשו מהקבוצה להיות לכם לעזר, בסידור החדר או הציוד. יש לזה ערך מוסף וזה נותן למשתתפים הרגשה טובה.

חשוב לזכור שתכנון מוקדם של ה setting עוד לפני שהתחלתם בכלל לבנות את הפעילות, גורם לקבוצה שלנו להתחיל מנקודת פתיחה מאוד טובה וכך גם האנרגיות בחדר יהיו בהתאם, אנשים אוהבים לדעת מה קורה בפעילות מראש ואם הם מגיעים ורואים שכל הדברים ברורים, והכל מתוכנן ומסודר, זה יוצר תחושה של רוגע, בטחון ונעימות למשתתפים ולמנחה.

בפעילות או בישיבה הבאה שלכם אני ממליץ לנסות את הטיפים ולשתף אותי איך היה לכם.

כמובן שאתם מוזמנים לשתף כאן בתגובות על דברים דומים שקרו לכם או טיפים נוספים ל setting נכון וטוב.

שיהיה בהצלחה !!!